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Aisberg raccoglie, distribuisce e preserva i prodotti di ricerca dell'Università di Bergamo in formato
digitale. I contenuti sono suddivisi in Collezioni in base alla struttura universitaria di afferenza dell'autore
e alla tipologia del documento,
ma sono cumulativamente ricercabili e selezionabili dalle liste di scorrimento.
I documenti in Aisberg inoltre sono indicizzati da Google, Google Scholar e dai motori specialistici per archivi aperti.
Tutti gli utenti possono consultare liberamente l'archivio e registrarsi per usufruire di servizi aggiuntivi.
Gli utenti istituzionali dell'Università di Bergamo possono depositare i propri documenti nelle collezioni cui sono iscritti.
| Esplora l'archivio | indice |
In Esplora l'archivio i documenti vengono presentati in liste:
in ordine alfabetico:
in ordine cronologico:
Per limitare la lista ad una sola collezione, consultarla a partire dalla home page della collezione stessa.
| Ricerca semplice | indice |
Per effettuare la ricerca in Aisberg, utilizzare il riquadro posto sulla barra di navigazione in alto a sinistra.
Le parole inserite nella finestra verranno ricercate nei dati registrati per i documenti (titolo, autore, keywords etc.)
ma anche nel testo pieno.
Lo stesso tipo di ricerca può essere effettuato limitatamente ad una particolare collezione, a partire dalla relativa home page.
Alcuni suggerimenti per la ricerca:
Troncamento
Inserire un asterisco (*) dopo la radice di una parola, per ricercare tutte le parole che iniziano con quella radice, per esempio:
richiamerà selects, selector, selectman, selecting.
Frase esatta
Per ricercare una frase (più parole nell'ordine esatto di inserimento), racchiudere espressione tra virgolette (").
Operatori booleani
È possibile combinare i termini di ricerca con gli operatori booleani AND, OR e NOT. Attenzione: gli operatori devono essere digitati in MAIUSCOLO.AND - è l'operatore di default. La ricerca restituisce i documenti contenenti tutte le parole inserite:
troverà tutti i documenti che contengono ENTRAMBE le parole "cats" e "dogs".
OR - per ampliare le ricerche. Vengono restituiti documenti contenenti almeno una delle parole inserite:
troverà tutti i documenti che contengono la parola "cats" E/OPPURE "dogs".
NOT (oppure "-") - per escludere alcuni termini dalla ricerca. Vengono restituiti i documenti che non contengono le parole precedute dall'operatore:
troverà tutti i documenti che contengono la parola "training" ECCETTO quelli che contengono pure la parola "cat".
È infine possibile utilizzate le parentesi per raggruppare i termini della ricerca:
Attenzione: la ricerca per lingua deve essere effettuata inserendo la lingua da ricercare in formato ISO 639-2.
| Ricerca avanzata | indice |
Nella ricerca avanzata è possibile effettuare la ricerca in campi specifici, selezionabili dai menu a tendina Cerca in.
I campi ricercabili sono:
Full text - i termini inseriti vengono ricercati, come nella ricerca semplice, sia fra i dati registrati per i documenti (titolo, autore, keywords, abstract etc.) che nel loro testo pieno.
Tutti i campi - i termini inseriti vengono ricercati solo fra i dati registrati per i documenti (con esclusione della ricerca full text).
Titolo - i termini inseriti vengono ricercati solo fra i titoli dei documenti.
Autore - i termini inseriti vengono ricercati solo fra i nomi degli autori dei documenti.
Parola chiave - i termini inseriti vengono ricercati solo fra le keywords disponibili per il documento (in italiano o in inglese).
I campi sono combinabili con gli operatori booleani AND, OR e NOT, selezionabili dai menu a sinistra della colonna Cerca in.
| Lista dei risultati | indice |
I risultati della ricerca (semplice o avanzata) sono visualizzati gerarchicamente:
La lista dei documenti può essere personalizzata: in particolare, è possibile scegliere il numero di risultati visualizzati per pagina e l'ordinamento con cui vengono presentati.
Cliccare sul Nome della collezione di interesse per aprirne la home page.
Cliccare sul Titolo del documento di interesse per visualizzarne la registrazione e accedere al full text.
| Consultazione del documento | indice |
Nella scheda del singolo documento vengono presentate le principali informazioni riguardanti il documento (Titolo, Autore, Keywords, etc.), unitamente ai file per accedere al testo pieno.
In particolare, in testa alla pagina viene presentato l'identificatore unico (url) per citare e creare link al documento.
Per l'utilizzo del documento, consultare i termini d'uso generali di Aisberg (Disclaimer - Terms of use in fondo alla pagina) e l'eventuale licenza Creative Commons.
Attenzione: non tutti i documenti sono consultabili in full text. Possono verificarsi diversi casi:
Infine, è possibile visualizzare la registrazione completa del documento in formato Dublin Core (bottone Visualizza tutti i metadati).
| Collezioni | indice |
Aisberg è suddiviso in più sezioni dette Collezioni, organizzate gerarchicamente. Ogni collezione raccoglie documenti di una specifica tipologia (ad esempio Tesi di dottorato, Quaderni di dipartimento) prodotti da autori afferenti ad una certa Struttura universitaria (Dipartimento, Centro di ricerca, etc.). Sono previste anche Collezioni Speciali che verranno utilizzate in futuro per la raccolta di materiali "trasversali". E' possibile visitare l'albero delle collezioni sia a partire dalla home page di Aisberg, sia dal menu Esplora l'archivio, selezionando Tutte le collezioni.
Questa organizzazione è funzionale all'archiviazione dei documenti e alla loro gestione. Per ogni collezione è infatti possibile definire:
Consultare la home page di ogni collezione per queste e altre informazioni utili.
| Feed RSS | indice |
È possibile iscriversi al servizio Feed RSS per ricevere automaticamente la notifica dei nuovi contenuti pubblicati in Aisberg.
Per ricevere gli aggiornamenti in formato RSS è necessario installare un programma apposito, ad esempio FeedReader (scaricabile gratuitamente per Windows), NetNewsWire (scaricabile gratuitamente per Mac), Liferea (scaricabile gratuitamente per Unix/Linux).
| My Aisberg: registrazione | indice |
Aisberg è consultabile in forma anonima. Tuttavia, è possibile registrarsi per usufruire di alcune funzionalità aggiuntive. Per registrarsi in Aisberg, cliccare My Aisberg nella barra in alto e seguire le istruzioni per i nuovi utenti.
| My Aisberg: login | indice |
A registrazione avvenuta, effettuare il login per le seguenti funzioni:
per tutti gli utenti:
solo per utenti istituzionali (autorizzati) dell'Università di Bergamo:
oltre alle funzioni per gli utenti esterni, da My Aisberg è possibile:
solo per utenti con mansioni di revisore o amministratore:
oltre alle funzioni per gli utenti esterni e autorizzati, da My Aisberg è possibile:
| Aggiornamenti email | indice |
Per ricevere una email quando viene aggiunto un nuovo documento ad una collezione occorre effettuare l'iscrizione, aprendo la home page della collezione e utilizzando il bottone Iscrivimi a questa collezione .
Il link Visualizza le tue iscrizioni presente nella la pagina My Aisberg permette di verificare le collezioni a cui ci si รจ iscritti.
| Modifica profilo | indice |
In questa pagina è possibile modificare i propri dati personali e cambiare la password di accesso in Aisberg.
| Immissione di un documento | indice |
Con la funzione Inizia una nuova proposta di immissione, da My Aisberg gli utenti abilitati possono aggiungere un documento all'archivio. Il processo di immissione si compone di diverse fasi:
Il processo di immissione può essere interrotto e salvato in qualsiasi momento, utilizzando il bottone Salva in fondo alla pagina.
L'immissione può quindi essere ripresa successivamente da Proposte di immissione in corso (sempre nello spazio My Aisberg).
Attenzione: anche se il form di immissione è stato chiuso inavvertitamente, il documento resta memorizzato e può essere ripreso da Proposte di immissione in corso.
In tutte le pagine del form di immissione, nella parte superiore compare una barra di avanzamento che visualizza graficamente le varie fasi del processo (la fase attuale è evidenziata in rosso):
Utilizzare i bottoni Successivo e Precedente in fondo alla pagina per spostarsi nelle varie pagine del form di immissione.
Attenzione: non utilizzare i tasti indietro/avanti del browser: questa azione provoca la perdita dei dati non ancora salvati.
| Scegli una collezione | indice immissione indice |
Cliccando il bottone Inizia una nuova proposta di immissione, viene proposto il menu a tendina Collezione, dal quale selezionare la collezione di destinazione del documento.
Attenzione: per depositare un documento in una data collezione,
l'utente deve essere abilitato dall'Amministratore della collezione stessa.
Scegliendo la collezione, si apre il corrispondente form di immissione, che può essere composto da un numero variabile di pagine da compilare.
| Descrivi il documento | indice immissione indice |
Le prime pagine del form servono per registrare i metadati del documento,
ovvero le informazioni che verranno utilizzate dagli utenti e dai motori di ricerca per reperire il documento stesso.
Alcuni campi sono obbligatori (quelli contrassegnati con (*)), altri sono invece facoltativi: occorre però tenere presente che più ricca è la descrizione del documento, maggiore sarà la sua visibilità nel web.
Per la compilazione dei campi, seguire le istruzioni riportate sopra i campi stessi.
| Carica un file | indice immissione indice |
Nella pagina Invia è possibile:
Per quanto riguarda le condizioni di accesso, di default il documento è consultabile sul web. Riferirsi alle politiche della collezione per effettuare un'eventuale scelta alternativa. Se necessario, contattare l'Amministratore della collezione.
Cliccando il bottone Successivo,
viene proposta una pagina di conferma dell'avvenuto caricamento del file, dove è possibile
visualizzare il file stesso, controllarne la grandezza, la descrizione, il formato e l'accessibilità.
In caso venissero rilevati errori, utilizzare i bottoni per la modifica.
In particolare, assicurarsi che il formato del file sia stato riconosciuto automaticamente dal sistema.
In caso contrario, utilizzare il bottone Cambia. In caso di difficoltà, contattare l'Amministratore di Aisberg.
Da questa pagina è inoltre possibile caricare un altro file, utilizzando il bottone Aggiungi un altro file.
E' anche possibile verificare l'integrità del file caricato attraverso la funzione Checksum.
Un checksum è una stringa di controllo generata dal sistema per ogni file depositato,
al fine di verificarne nel tempo l'integrità.
Questo dato può essere utilizzato per assicurarsi che il file caricato sia identico all'originale conservato nella cartella locale.
Per visualizzare il checksum della versione caricata in Aisberg, premere il pulsante Visualizza checksum.
Per confrontarlo con il checksum della versione locale, è necessario disporre in locale di un programma di generazione del checksum, ad esempio MD5, scaricabile gratuitamente per Windows e Mac. Il corrispondente programma per Linux/Unix (md5sum) è generalmente installato di default.
| Verifica i dati | indice immissione indice |
Nella pagina Verifica à possibile controllare la correttezza dei dati inseriti e dei file caricati. In caso venissero rilevati errori, è possibile modificare i metadati o aggiungere/rimuovere file utilizzando i bottoni sulla parte destra dello schermo.
| Scegli una licenza Creative Commons | indice immissione indice |
Dalla prima pagina Licenza è possibile selezionare una licenza CC per regolamentare l'utilizzo del documento da parte degli utenti esterni.
Per procedere, spuntare il questionario proposto.
Attenzione: la scelta di una licenza CC non è obbligatoria. Se non si desidera selezionare una licenza CC, utilizzare il bottone Salta Creative Commons in fondo alla pagina.
In questo caso la consultazione del documento rimane regolata dai Termini d'uso generali di Aisberg.
In caso di dubbio, riferirsi alle politiche della collezione. Se necessario, contattare l'Amministratore della collezione.
Informazioni sulle licenze Creative Commons sono disponibili sul sito dell'organizzazione.
| Concedi la licenza interna | indice immissione indice |
Nella seconda pagina Licenza viene presentata la licenza interna, quella che consente ad Aisberg di distribuire il documento caricato. Per approvare, utilizzare il pulsante Concedi. Se la licenza non viene concessa, il documento non viene pubblicato, ma resta comunque a disposizione dell'autore in My Aisberg. In caso di dubbio sui contenuti della licenza, contattare l' l'Amministratore di Aisberg.
| Fine del processo di immissione | indice immissione indice |
Al termine del processo di immissione, se non è prevista una fase di revisione/approvazione da parte dell'Amministratore della collezione o di un Comitato di redazione, il documento viene immediatamente pubblicato in Aisberg.
Se invece è prevista una fase revisione/approvazione, l'autore verrà tenuto al corrente circa il progresso della revisione attraverso notifiche email. Lo stato della proposta di immissione può essere controllato anche in My Aisberg (Proposte di immissione in fase di revisione).
Attenzione: una volta depositato nell'archivio, il documento acquisisce un indirizzo internet permanente (handle). L'handle rimane costante e non viene modificato nemmeno in caso di migrazione dell'archivio: può quindi essere utilizzato come identificatore unico per citare o linkare il documento.
| Assistenza | indice |
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Aisberg, contattare l'Amministratore dell'archivio.
